Wichtige Informationen zur DATEV E-Rechnungsplattform

wir möchten Sie auf die anstehenden Veränderungen in der Rechnungsstellung aufmerksam machen und die Vorteile der DATEV E-Rechnungsplattform näherbringen.

Warum ist ein PDF keine E-Rechnung?

Im Gegensatz zu PDFs, die nicht maschinenlesbar sind, wird bei der E-Rechnung ein XML-Datensatz erstellt, der den EU-Normen entspricht.
Diese Daten können in den Formaten XRechnung (reiner Datensatz) oder ZUGFeRD (mit PDF-Ansicht) übermittelt und verarbeitet werden.

Mit der DATEV E-Rechnungsplattform haben Unternehmen die Möglichkeit, diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Frühzeitig umstellen

Ab dem 01.01.2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. Spätestens bis 2028 müssen alle Rechnungen elektronisch erstellt und im korrekten Format versendet werden. Es ist daher ratsam, sich frühzeitig mit der DATEV E-Rechnungsplattform vertraut zu machen, um die Vorteile des digitalen Rechnungsprozesses bereits jetzt zu nutzen.

Vorteile der E-Rechnung

Die Umstellung auf die E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Arbeitsabläufe reduzieren den Zeitaufwand und minimieren Fehler.
- Kosteneinsparungen: Der Verzicht auf Druck-, Porto- und Versandkosten führt zu merklichen Einsparungen.
- Daten-Transparenz: Digitale Rechnungsdaten verbessern die Transparenz und erleichtern die Buchführung.
- Optimiertes Cash-Management: Schnellere Prozesse ermöglichen Skontoabzüge und senken die Mahnquote.